PowerPointで効率的にスライドを作成するためには、「スライドマスター」の活用が欠かせません。スライドマスターを使うことで、プレゼン資料のデザインやレイアウトを統一し、作業効率を大幅にアップできます。
本記事では、スライドマスターの基本的な使い方から、ヘッダーやフッターの設定、カスタムレイアウトの作成方法まで詳しく解説します。
スライドマスターとは？
スライドマスターとは、PowerPointの全スライドのデザインやレイアウトを一括で管理する機能です。通常、プレゼン資料の各スライドを個別に編集しますが、スライドマスターを使用すれば、以下のような要素を一括で設定できます。
- フォントの種類やサイズの統一
- ヘッダー・フッターの追加
- タイトルやコンテンツの配置調整
スライドマスターを適切に使うことで、統一感のある資料を短時間で作成できます。
スライドマスターでできることの例
具体的にはスライドマスターは全てのスライド中に使用する「ページ番号」、「タイトル」「ロゴ」、「confidential」のような要素を一発で反映させる方法です。
この記事の上部の動画にもある様に、白紙のページからレイアウトを選ぶと、一発で「タイトル」や「まとめを書く欄」などが出現します。それらのテキストボックスにそのページにあった文字を入れるだけでスライドの大枠が完成します！
大まかに流れが決まっている会議資料や商談資料を作るときの時間短縮につながります！
スライドマスターの設定ページの開き方
- PowerPointを開く
- 「表示」タブをクリック
- 「マスター表示」セクションの「スライドマスター」を選択
すると、画面左側に「マスタースライド」とその下に「レイアウトスライド」が表示されます。
- マスタースライド（最上位）：スライドマスターのテンプレ的存在
- レイアウトスライド：普段使用するレイアウトの設定をするところ
スライドマスターの作り方
まずは、テンプレートとして作成されている不要なレイアウトを削除して1つにしましょう。
削除できない場合は、そのレイアウトを使って既にスライドができているので、スライドマスターを閉じて、すでに作ってあるスライドを全て選択、右クリック、レイアウト、白紙を選ぶと分かりやすいです。
普段のスライドを編集する要領で、よく使う形式やパターンを配置しましょう。
私の以下の例では、
- 左下にロゴ入れる
- タイトルを左上に合わせる
- タイトル下にオシャレなバーを入れる
- ページ番号を右端に寄せて黒太字にする
- プレースホルダーで「このページで伝えたいこと」を書くためのテキスト入力欄を追加
- このスライドマスターの名称を「Adireeekスライド」に変更
の6点を変更しました。
内容を変更可能なテキストを設置したい時は、プレースホルダーを使用しましょう。「挿入」＞「図形」などから入力すると、内容の変更できない図形になってしまいます。
スライドマスターを通常のスライドで反映させる方法
スライドマスターの表示を終了して、普段の編集画面に戻ります。
通常のスライドを選択して、右クリック、レイアウト、作ったスライドマスターを選択すると、一発で書式が揃います。書式に従って、タイトルやテキストなどを編集すると、簡単に整った書式のスライドを作ることができます。
スライドマスターで事前に設定できる内容例
フォントや配色を統一する
すべてのスライドのフォントや背景を一括で変更できます。
- スライドマスターを開く
- 「スライドマスター」タブの「背景」セクションの中かr「フォント」又は「配色」を選択
- 好みのフォントや配色を選択
これにより、プレゼン全体のフォントや色使いが統一され、デザインに一貫性を持たせることができます。
効果を設定する
- スライドマスターを開く
- 「スライドマスター」タブを開く
- 「背景」セクションの「効果」から、好みの背景を設定
効果を変更すると、すべてのスライドに自動適用されるため、個別に設定する手間が省けます。逆に、個別にスライドマスターの設定と異なる効果にすることは可能です。
ちなみに、効果は、以下のような種類があります。
ヘッダー・フッターを設定する
プレゼン資料には、スライド番号や会社名などを統一して表示したいことがあります。これらは、スライドマスターを使って一括設定できます。
- スライドマスターを開く
- 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリック
- スライド番号や日付、テキストを入力し「適用」
こうすることで、すべてのスライドに統一された情報が表示されます。
タイトルやフッターは、「スライドマスター」＞「マスターレイアウト」＞「タイトル、フッター」 というチェックボックスで削除してしまっても復活させることができます。
カスタムレイアウトを作る
スライドマスターでは、独自のレイアウトを作成することも可能です。
- スライドマスターを開く
- 「スライドマスター」タブを開く
- 「プレースホルダーの挿入」をクリック
- テキストや画像を挿入し、デザインを整える
このカスタムレイアウトは、通常のスライド作成画面で選択できるようになります。
画像を挿入したい場合は、フッターではなく通常の画像を挿入すると反映されます
レイアウトの名称変更
独自に作成したレイアウトの名称を変更することが可能です。
- スライドマスターを開く
- 独自に作成したレイアウトを右クリック
- 「レイアウト名の変更」をクリック
- 分かりやすい名称に変更
この名称は、複数のレイアウトから目的のレイアウトを見つけやすくなるので、変更することをオススメします。
まとめ
スライドマスターを活用すると、プレゼン資料の作成が格段にスムーズになります。スライドマスターを上手に活用し、効率よく統一感のあるプレゼン資料を作成しましょう！
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