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【Excel時短術】F4キーで一瞬!$A$1の絶対参照と相対参照を変換するショートカット

オフィスソフト
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Excelで表計算をしていて、「$A$1」などのようにドルマーク($)が付いたセル参照を見かけたことはありませんか?
これは「絶対参照」と呼ばれる形式で、セルの位置を固定するための書き方です。

たとえば、オートフィルやコピー操作をしたときに、参照先を変えたくない場合に使います。

この記事では、相対参照と絶対参照を一瞬で切り替えるショートカットキー「F4」について、わかりやすく解説していきます。


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絶対参照や相対参照とは?【$Aの意味】

まずは、セル参照の3つの種類について紹介します。ご存じの方は読み飛ばしてください。

形式読み方参照の意味
A1相対参照コピーすると参照先がずれる
$A$1絶対参照コピーしても参照先は固定
A$1 / $A1混合参照行または列だけ固定される

たとえば、数式に =A1*B1 と入力し、それを下にコピーした場合、参照は =A2*B2=A3*B3 と変化します(相対参照)。

一方、=$A$1*B1 のようにすると、コピーしても $A$1 は変わらず、常に「A1」の値を使って計算します。これが絶対参照です。


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絶対参照を手動で入力するのは意外と面倒…

数式内で何度も $A$1 のように $ を打つのは手間がかかります。
特に行列どちらにも $ をつける場合、キーボードで「Shift + 4」を2回も打つ必要があり、意外と面倒です。

ちょっとした動作だけど、これだけで作業速度が段違い!


【時短術】F4キーを使って一発で絶対参照に変換!

ここで登場するのが、ショートカットキー「F4」です。

F4キーの使い方

  1. セル内に数式を入力
  2. そのセル名(A1)にカーソルを当てた状態で F4 キーを押す
  3. A1$A$1 に変わる(絶対参照に変換される)

なんと、一発で $ を自動的に追加してくれるんです!

さらに、この F4 キーを何度も押すことで、以下のように参照の形式が順番に切り替わるようになっています。

押す回数表示意味
1回目$A$1列も行も固定(絶対参照)
2回目A$1行だけ固定
3回目$A1列だけ固定
4回目A1何も固定しない(元に戻る)

F4を使いこなすとこんなに便利!

1. オートフィルで参照がズレない

たとえば、固定の税率(8%)をかける計算式があるとき、税率のセルを $B$1 としておけば、どこにコピーしても常にその値を参照できます。

= A2 * $B$1

2. VLOOKUPで参照範囲を固定

VLOOKUP関数の第2引数(検索範囲)は絶対参照にする必要があります。
F4を使えば、手間なく $A$1:$D$10 のように変換可能です。

=VLOOKUP(E2, $A$1:$D$10, 2, FALSE)

VLOOKUPの範囲は、より便利な「名前の定義」という機能もあるよ!

【Excel】データを追加しても関数が壊れない!「名前の定義」で範囲ずれを防止
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まとめ:F4キーはExcel時短の必須テク!

  • $A$1 のような絶対参照は、セルの位置を固定したいときに便利
  • F4キーを押すことで、一瞬で絶対参照に変換できる
  • 何度も押すと「絶対 → 行固定 → 列固定 → 相対」の順に切り替わる
  • VLOOKUPやオートフィルなど、非常によく使う機能

F4キーを覚えておくだけで、Excelの作業効率が一気にアップします!
まだ使ったことがない人は、今日からぜひ取り入れてみてください。

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