パワポの作業が一気に楽になる！絶対に変更すべきクイックアクセスツールバー

パワーポイント（PowerPoint）を使う際、「よく使う機能が見つからない」「毎回同じ操作を繰り返すのが面倒」と感じたことはありませんか？そんな悩みを解決するのが「クイックアクセスツールバー」のカスタマイズです。

クイックアクセスツールバーを適切に設定することで、よく使う機能にすぐアクセスでき、作業効率が大幅に向上します。今回は、作業が一気に楽になるクイックアクセスツールバーの活用方法と、絶対に変更すべき私のおすすめ機能を紹介します。だまされたと思って今すぐ設定変更しましょう！

この記事の目次

クリックアクセスツールバーとは

クイックアクセスツールバーとは、パワーポイントの画面上部（タイトルバーの左上）に表示される、小さなカスタマイズ可能なツールバーのことです。通常は「保存」「元に戻す」「やり直し」などの基本的な機能が配置されていますが、ユーザーが自由にカスタマイズできます。

このツールバーを活用すると、リボンを切り替えたりメニューを開いたりする手間が省け、ワンクリックで頻繁に使う機能を呼び出せるようになります。

これで、選んだ機能がクイックアクセスツールバーに追加されます。

デフォルトではウィンドウの左上にありますが、リボンの下に配置すると操作しやすくなります。

これだけで、ツールバーがリボンの直下に移動し、アクセスしやすくなります。

以下の設定が私が何度も変えてたどり着いた最適解です。この設定にすれば作業効率爆上がり間違いなしです！1つずつ紹介します。

複数のオブジェクトを左右均等に配置する機能。等間隔に配置したい時に便利な機能です。

また、1つのオブジェクトのみを選択した状態で使用すると、スライドの真ん中に配置できます(左右の真ん中)。

特に1つのオブジェクトは良く使用し、中央揃えのテキストを真ん中に配置することがよくあるため、1番に置いています。1番に置くことで、ALT + 1でショートカットも使えるようになります。

「左右に整列」の上下版です。複数を選択すると上下に等間隔、1つを選択するとスライドの上下中央に配置できます。

複数のオブジェクトを中央が揃うように縦1列に並べる機能です。

また、1つのオブジェクトのみを選択した状態で使用すると、スライドの真ん中に配置できます(左右の真ん中)。

複数のオブジェクトの上端が揃うように横1列に並べる機能です。

また、1つのオブジェクトのみを選択した状態で使用すると、オブジェクトの上端とスライドの上端が合う位置に配置できます。

複数のオブジェクトの左端が揃うように縦1列に並べる機能です。

また、1つのオブジェクトのみを選択した状態で使用すると、オブジェクトの左端とスライドの左端が合う位置に配置できます。

複数のオブジェクトの横中央線が揃うように横1列に並べる機能です。

また、1つのオブジェクトのみを選択した状態で使用すると、スライドの上下中央の位置に配置できます。

スライド内にすばやくテキストボックスを追加できる機能。頻繁にテキストを追加する際に便利です。

円や四角などの図形をすぐに挿入できる機能。スライドのデザイン作成がスムーズになります。

画像をスライド内で簡単に切り取ることができる機能。不要な部分を削除して、見た目を整えられます。

整列(配置)機能の使い方は、他の記事で紹介しています。

ちなみに、「保存：Ctrl + S 」「元に戻す：Ctrl + Z」「元に戻したのをやり直し：Ctrl + Y」を使いこなせる前提で、初期の3つはクイックアクセスツールバーから外しています。慣れていない方は、慣れるまではず外さないか、覚えるぞという気合のもの外しましょう。

作業時間の短縮
よく使う機能にワンクリックでアクセスできるため、リボンを開く手間が省けが画面を広く使えます。
ストレス軽減
リボンのどこに機能があるか迷うことがなくなり、作業がスムーズになります。(※逆に、クイックアクセスツールバーが普段と異なる他人のPC操作の時に場所が分からなくなります。)
プレゼンのクオリティ向上
デザインやレイアウトを素早く調整できるため、より完成度の高いスライドが作れます。